Stichting Ante zoekt een Secretaresse Bestuursondersteuning/officemanager

Wil jij een interessante en afwisselende functie als bestuurssecretaresse bij stichting Ante? Ben jij een organisatietalent met gevoel voor urgentie en weet jij met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren? Dan zoeken wij jou!

Stg. Ante zoekt zoekt een Secretaresse Bestuursondersteuning/officemanager (0,6 – 0,7 fte).

Als bestuurssecretaresse ben je de extra ogen, oren en handen van de bestuurder en ondersteun je op inhoudelijk en organisatorisch vlak.  Je regelt graag alles tot in de puntjes en pakt secretariële taken snel op. Je bent een expert in agendabeheer, het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en afspraken, alsmede de voortgang ervan en het behandelen van correspondentie.

Over Stichting Ante

Stichting Ante is de openbare onderwijs stichting voor primair onderwijs in de gemeenten Dronten en Zeewolde en omvat 12 scholen. In totaal werken ongeveer 350 mensen bij Ante waarvan zeven op het servicebureau in Dronten. Samen met de collega’s van het servicebureau zorg je mede voor goede afstemming, overdracht en bezetting.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt namens de stichting en onderhoudt interne en externe contacten. Je weet vragen en informatie goed te filteren en verwijst zo nodig door en zorgt voor opvolging.
• Je voert verschillende beheertaken uit, waaronder de agenda’s en het beheer van vertrouwelijke informatie;
• Je bereidt gesprekken voor door het verzamelen van de benodigde informatie en te ordenen. Bepaalde verzoeken handel je zelfstandig af;
• Daarnaast voer je besluiten uit, werkt planningen en procedures bij en draagt zorg voor de communicatie;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een juiste verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties (RvT, GMR, Directieberaad en Serviceteam);

Wat zoeken wij

Wij zijn op zoek naar een integer, professionele collega die het fijn vindt werken in een dynamische organisatie. Je staat stevig in je schoenen en weet jouw talent voor ontzorgen en organiseren hierbij in te zetten. Om deze functie goed te kunnen vervullen is het essentieel dat je goed kunt prioriteren, zelfstandig kunt werken, snel schakelt en het overzicht houdt: geen dag is hetzelfde in deze afwisselende functie.

Wat vragen wij verder van je

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding;
• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie in een bestuurlijke omgeving;
• Goede communicatieve en tekstuele vaardigheden;
• Uitstekende organisatievaardigheden en de juiste prioriteiten weten te stellen;
• Nauwkeurig, gestructureerd, flexibel en snel kunnen schakelen;
• Oplossingsgericht, initiatiefrijk en proactief.
• Discreet en integer, goed kunnen omgaan met gevoelige, vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract;
• Inschaling voor deze functie: schaal 8 conform CAO PO;
• Goede arbeidsvoorwaarden rondom scholing, duurzame inzetbaarheid en vakantieverlof.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Inge de Haan

(beleidsadviseur HR). Zij is bereikbaar op telefoonnummer 0321 385 425.

Reageren

Wanneer dit alles je aanspreekt dan maken we graag kennis met je! Je kunt reageren door je motivatie en CV te mailen naar personeel@ante.nl.

N.B.: Houd er rekening mee dat in verband met de meivakantie wij tot 7 mei telefonisch niet bereikbaar zijn.